继续教育学院是我校学历继续教育与非学历教育管理职能部门和办学实体,在校党委领导下开展工作,其主要职能是:
一、宣传、贯彻执行党的教育方针和上级主管部门关于继续教育与非学历教育的各项政策,在校党委领导下,对全校学历继续教育与非学历教育工作实行归口管理。
二、制定学校学历继续教育与非学历教育发展规划、规章制度并组织实施。
三、负责对学历继续教育与非学历教育质量的评估、监督、检查及档案管理等工作。
四、负责学历继续教育与非学历教育的招生宣传,招生计划的申报、编制,新生录取、专业设置、教学管理、
五、组织制(修)订学历继续教育专科及各类非学历教育培训的教学计划、教学大纲并组织实施。
六、负责学历继续教育、非学历教育培训的教学资源、教研项目及平台建设。
七、负责校外教学点建设,指导、督促、检查、评估其工作情况。
八、负责各级各类非学历培训工作的项目承接、方案研制、组织实施,并办理和颁发相关证书。
九、协调学校相关单位和资源完成学历继续教育、非学历教育培训任务。
十、完成学校领导交办的其它各项工作任务。
书记岗位职责
一、执行党和国家的方针政策以及上级党组织的决议,保证监督党和国家的方针政策及学校各项决定在学院的贯彻执行。
二、负责学院党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和党风廉政建设,负责学院综合治理工作、稳定工作和统战工作。
三、负责学院思想政治工作、师德建设、宣传工作、精神文明建设和校园文化建设,团结带领师生员工积极完成教学、科研、人才培养、社会服务等各项任务,建设和谐学院。
四、负责学院领导班子自身建设,提高领导班子成员的综合素质和办学治院能力。
五、领导和指导所辖党支部开展工作,负责学院党组织发展和对党员的教育、管理和服务工作。
六、协助学校做好干部推荐、考察工作;负责学院党政管理人员的教育、培养、管理和监督工作。
七、领导学院工会、共青团、学生会等群众组织,组织年度教师代表大会,加强民主管理和民主监督。
八、负责学院就业指导工作,提高毕业生就业率和就业质量。
九、落实上级党组织和学校党委和行政安排的各项工作。
院长岗位职责
一、在学院党总支领导下,主持继续教育学院行政全面工作。
二、贯彻执行学校党委、行政的各项决议、决定。
三、执行学院党政联席会议的决定,主持本学院的教学、科研、行政管理等各项工作,负责学院领导班子成员行政分工。
四、根据学校发展规划,组织拟订和实施本学院发展规划、年度工作计划。
五、有权召集学院办公会和党政联席会,经集体讨论后有权对继续教育学院行政工作做出最后决定。
六、主持编制学院财务预算,按学校有关规定管理学院的教学、科研经费和其他资金,并在学校授权范围内,管理和使用有关资产,维护资产安全。
七、主持制定学院教职员工的业绩考核、奖励及分配方案。
八、定期向学校党委、校长和本院教代会报告工作,对涉及学院发展和教职工利益的重大问题应充分发扬民主,并召开教代会讨论通过。
九、负责对继续教育学院各项工作进行检查。
副院长岗位职责
一、在学院党政领导下,主管学院教学、科研工作。
二、贯彻执行上级有关教学方针、政策和规定。完成学院的教学工作任务。
三、组织制订本院各年度教学、实习、实验课程和实验项目计划,经学院班子讨论通过后并组织实施。
四、定期检查教学计划执行情况,及时向院长汇报,认真总结经验,不断提高教学管理水平。
五、负责本院专业改革、专业调整、新专业申报等工作。
六、协调本院和各有关学院在安排教学任务等方面的关系,协同院长审定开课教师名单,核实教师工作量。
七、督促、检查各个教学环节的落实,组织教师开展“教书育人”活动,确保教学质量和教学任务的完成。
八、抓好教研、教改和教学辅导工作,交流经验,改进教学方法,提高教学质量。
九、抓好课程建设。重点抓省、校级的重点课程建设,并做好检查、评估工作。
十、认真抓好教材建设,保证教材质量。
十一、抓好学籍管理,严格考场纪律,稳定教学秩序,优化育人环境。
十二、协助抓好师资队伍建设。指导教师、研究人员、实验人员制定培养和进修计划,经学院班子讨论通过后并组织实施。
十三、检查、督促教务干事履行职责,做好教务工作。
十四、各项工作在实施前应向学院请示,同意后方可实施。工作完成后及时向院长反馈。
十五、完成学院和上级主管部门交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室的日常工作。
二、协助领导做好与学校有关职能部门、各学院的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
五、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
六、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
七、负责本院印章管理与使用,办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
八、负责学院宣传工作及网站建设。
九、协助院长做好学院财务管理工作。
十、完成学院交办的其他工作。
教研室主任、副主任岗位职责
教研室主任岗位职责
一、在分管副院长的领导下全面负责本教研室的日常工作。
二、组织本教研室教师学习国家的教育法规、教育主管部门的文件和学院教育教学质量有关规定,抓好本教研室教师的师德教育和教风建设,增强教研室凝聚力,充分调动和发挥全室教师的积极性。
三、制定并组织实施本教研室的发展规划和学期工作计划,负责安排落实本教研室所承担的学期理论及实践教学课程的任课教师。
四、负责对本教研室教师的授课计划、教学周历、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导。
五、负责对本教研室工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价,并按学院要求进行业务考核,提出考核意见。
六、负责组织本教研室的教材编写、科研立项等有关申报工作。
七、负责本教研室的年度工作总结。
八、负责本教研室的师资培训工作。制定和落实教师培养计划,包括学术方向、专业发展方向、培养任务、培养时间、培养标准和要求,定期检查落实提高教师业务水平所采取的措施落实情况。
九、负责召开本教研室的有关会议。
十、完成学院交办的其他工作。
教研室副主任岗位职责
一、协助主任做好本教研室工作。
二、负责教研室各项制度的落实,抓好分管的工作,并负责监督、检查、总结。
三、负责对本教研室教师的业务培训及等级评定提出建议。
四、主任因公出差或其它事由不在岗期间,主持本教研室全面工作。
五、完成学院交办的其他工作。
招生科科室岗位职责
一、负责招生计划的制定、上报工作,招生简章拟定、制作和招生宣传等工作。
二、负责成人高招招生宣传、录取工作。
三、负责校外教学点备案管理、年检工作和日常管理、监督等工作。
四、负责按校外教学点、层次、专业等分类建立录取新生名册,与学籍科共同汇总、完善新生基础信息。
五、配合学校财务处确保学生学费按时、足额缴纳。
六、负责学院工作计划、工作总结等文字材料的起草工作和学院网站的建设、维护和管理工作。
七、完成领导交办的其他工作。
学籍科科室岗位职责
一、负责新生入学资格复查、前置学历审查、学籍注册、清理、异动等工作。
二、负责录取审批表等档案材料的整理归档工作,负责毕业生学历、学位认证核查工作。
三、负责毕业证书、毕业证明书办理、发放及档案管理等工作。
四、负责高基报表统计和上报工作。
五、负责上级公文的接收、运转和学院发文的审核、印制、归档工作。
六、负责学院印章、证明等重要印信的管理和信函件的接收、邮寄及报刊资料的征订、分发工作。
七、完成领导交办的其他工作。
教学培训科科室岗位职责
一、负责高等学历继续教育专业申报、人才培养方案、教学计划的制定及实施工作。
二、负责线上课程设置安排和线下面授教学工作安排。
三、负责高等学历继续教育教学资源的规划、申报、建设等工作。
四、负责考试管理、成绩管理、毕业生资格审查和学位申请与审查等工作。
五、负责制定和完善各类非学历培训的相关规章制度和管理条例。
六、研究、拓展各类非学历培训基地、培训项目及培训课题的实施。
七、负责制定非学历培训项目的实施方案及培训工作的短期、中、长期计划,及时做好总结工作。
八、负责各类培训班的学员日常管理以及培训证书的审核、签发工作。
九、负责各类培训信息的统计和培训材料的归档工作。
十、完成领导交办的其他工作。